1. Allgemeine Informationen:
Dieses Dokument ist eine Datenschutzerklärung von Oltens Sp. z o.o. und regelt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Benutzern der Webseite https://oltens.com erhoben wurden.
2. Das Dokument "Datenschutzerklärung" stellt die Erfüllung der Informationspflicht gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Abl. L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1) (nachstehend DSGVO) dar. Sowie ein Ausdruck der Sorge um die Rechte von Personen, die in den Domänen des Unternehmens befindliche Webseiten besuchen sowie dort bereitgestellte Dienstleistungen nutzen.
3. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der von Besuchern der Webseite erhobenen personenbezogenen Daten ist Oltens Sp. z o.o mit Sitz in Jarocin (63-200), ul. Karola Marcinkowskiego 16, eingetragen im Unternehmerregister des Staatlichen Gerichtsregisters (KRS), der vom Amtsgericht Poznań Nowe Miasto i Wilda geführt wird, VIII. Wirtschaftsabteilung des Staatlichen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000676077. NIP (Steuernummer): 7822705641, Regon (Gewerbeanmeldungsnummer): 367169832, E-Mail-Adresse: sklep@oltens.com, Telefonnummer: 61 224 70 00.
II. Grundlage, Zweck und Umfang der Verarbeitung, also welche Daten wir erheben, wozu und wie wir diese verarbeiten
1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche erklärt, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) verarbeitet werden – d. h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen – oder Art. 6 Abs. 1 lit. a), d. h. auf Grundlage der Einwilligung des Dateninhabers. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die Daten nur in dem Umfang, der für die oben genannten Zwecke erforderlich ist und über den für ihre Umsetzung erforderlichen Zeitraum bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person.
2. Auf der Webseite des Verantwortlichen unter der Internetadresse https://www.oltens.com werden auf freiwilliger Basis die folgenden personenbezogenen Daten der Webseitenbenutzer erhoben: Vorname, Nachname, Firma (optional), Anschrift, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie ggf. beigefügte Anhänge. Über das Kontaktformular erhobene Daten werden für folgende Zwecke gesammelt: Antworten auf eingegangene Anfragen und Ersuchen, Bearbeitung der übermittelten Anträge und Bemerkungen, Verwaltung und Umsetzung vertraglicher Verpflichtungen zwischen dem Verantwortlichen und dem Webseitenbenutzer, Vorhersehen und Lösen der Probleme mit den dem Benutzer bereitgestellten Produkten und Dienstleistungen. Der Webseitenbenutzer kann auch freiwillig einwilligen, dass die von ihm angegebenen Daten, wie z. B. E-Mail-Adresse, zu Marketingzwecken des Verantwortlichen verwendet werden.
III. Wer hat Zugang zu den über die Webseite erhobenen Daten
1. Empfänger der über die Webseite Oltens.com erhobenen personenbezogenen Daten sind: als Auftragsverarbeiter tätige IT-Dienstleister, Kreditdienstleistungen anbietende Unternehmen (soweit erforderlich), im Geschäft gekaufte Waren liefernde Kurierdienste. Die Daten werden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO übermittelt.
2. Die über die Webseite erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der oben beschriebenen Situationen, oder wenn eine solche Übermittlung sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt, auf deren Grundlage der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten an befugte Stellen zu übermitteln.
3. Der Verantwortliche sammelt Protokolldateien des Onlinedienstes, sie werden jedoch in keiner Weise mit den personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Auf der Grundlage der Protokolldateien können Statistiken erstellt werden, die eine Unterstützung bei der Verwaltung der Webseite darstellen. Gesamtzusammenfassungen in Form solcher Statistiken enthalten keine Eigenschaften, welche Benutzer der Webseite identifizieren lassen würden.
IV. Rechte der Benutzer. Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 – 22 DSGVO stehen jedem Benutzer folgende Rechte zu:
1. Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
2. Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) Wenn die Daten unrichtig sind – bis sie korrigiert werdenb) Wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 eingelegt hat – solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
c) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DSGVO)
6. Widerspruchsrecht. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
7. Der Benutzer kann seine Rechte ausüben, indem er einen entsprechenden Antrag an die Adresse sklep@oltens.com schickt:
a) Zur korrekten Identifizierung sollte der Antrag von der E-Mail-Adresse geschickt werden, mit der die Anfrage über das Kontaktformular erfolgt ist oder die in der Einwilligung beim Besuch im Geschäft angegeben wurde.b) Der Antrag kann auch per Post eingereicht werden – per Einschreiben an die Postanschrift der vom Verantwortlichen geführten Gesellschaft.
8. Nach Maßgabe der Rechtsvorschriften informiert der Verantwortliche die antragstellende Person innerhalb von höchstens einem Monat über die ergriffenen Maßnahmen. Wenn der Verantwortliche solche Maßnahmen nicht ergreift, wird er die antragstellende Person über diese Tatsache informieren.
9. Auf Tätigkeit des Verantwortlichen kann eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
V. Schutz der Privatsphäre von Minderjährigen
1. Kunden des Webseite dürfen nur erwachsene natürliche Personen sein, das Geschäft erhebt oder überprüft jedoch keine Informationen über das Alter der Kunden.
2. Der Verantwortliche trägt keine Verantwortung für durch Minderjährige vorgenommene Handlungen. Die rechtliche Verantwortung für solche Handlungen liegt ausschließlich bei ihren Eltern bzw. dem gesetzlichen Vormund.
VI. Sicherheitsmaßnahmen
1. Der Dienst ist mit Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, um die personenbezogenen Daten unter der Kontrolle des Verantwortlichen vor Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Der Verantwortliche besitzt auch entsprechende Unterlagen und hat erforderliche Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten im Unternehmen eingeführt.
2. Der Verantwortliche stellt sicher, dass alle offengelegten Informationen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften und Sicherheitsnormen geschützt werden, insbesondere:
a) Einen direkten Zugang zu den durch den Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten haben gemäß Art. 29 DSGVO nur befugte Angestellte oder Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie befugte Personen, die sich mit Instandhaltung des Onlinedienstes befassen und entsprechende Vollmachten erhalten haben.b) Der für die Verarbeitung Verantwortliche erklärt, dass er bei der Beauftragung anderer Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen gemäß Art. 28 DSGVO von ihnen die Einhaltung entsprechend hoher Standards für den Schutz der anvertrauten personenbezogenen Daten, den Abschluss entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge, in denen die Vertragspartner die Anwendung der Standards bestätigen sowie das Recht zur Prüfung, ob sie in Übereinstimmung mit den Standards handeln, verlangen wird.
c) Um einen ordnungsgemäßen Schutz der elektronisch erbrachten Dienstleistungen zu gewährleisten, wendet der Verantwortliche entsprechend hohe Sicherheitsmaßnahmen an, einschließlich der kryptografischen Sicherung der übermittelten personenbezogenen Daten (SSL-Protokoll).
d) Aufgrund des öffentlichen Charakters des Internets kann Nutzung von elektronisch erbrachten Dienstleistungen Gefahren mit sich bringen, unabhängig davon, dass der Verantwortliche seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.
VII. Der Mechanismus von Cookies. Links zu anderen Seiten
1. Einige Bereiche und Funktionen der Webseite können Cookies verwenden, also Textdateien, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden, die ihn identifizieren, um gewisse Vorgänge zu ermöglichen. Cookies werden unter anderem verwendet, um Zugangsdaten des Benutzers zu speichern, die zum Anmelden erforderlich sind. Damit Cookies ihre Aufgabe erfüllen können, müssen sie durch den Browser akzeptiert und können nicht von der Festplatte entfernt werden.
VIII. Cookies
1. Die Webseite verwendet "Session-Cookies" (sie werden gespeichert, bis die Webseite verlassen oder der Browser geschlossen wird) sowie permanente Cookies (sie werden auf dem Computer für einen bestimmten Zeitraum gespeichert).
2. Die Benutzer der Webseiten können die Einstellungen in diesem Bereich ändern. Der Browser ermöglicht das Löschen und Blockieren von Cookies. Detaillierte Informationen zu diesem Thema sind in der Hilfe oder Dokumentation des Webbrowsers zu finden.
3. Durch das Deaktivieren von Cookies werden in der Regel einige Funktionen der Webseite eingeschränkt oder blockiert.
IX. Änderung der Datenschutzerklärung
1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung zu jeder Zeit und an jedem Ort zu ändern, zugleich verpflichtet er sich, die neue Datenschutzerklärung unverzüglich auf den Webseiten des Onlinedienstes zu veröffentlichen und alle registrierten Benutzer darüber zu informieren.
2. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen vorzunehmen, Funktionen oder Eigenschaften der Webseiten des Onlinedienstes zu entfernen oder zu modifizieren sowie die Tätigkeit aufzugeben, die Rechte am Onlinedienst zu übertragen sowie sämtliche durch geltende Rechtsvorschriften zulässigen Handlungen vorzunehmen.
X. Kontakt
1. Bei Fragen oder Anmerkungen zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder zu den im Webseite angewendeten Verfahren, kontaktieren Sie uns unter: marketing@oltens.com